PhraseExpress - und Sie schreiben in Rekordzeit!

PhraseExpress organisiert häufig benötigte Textbausteine und fügt diese in jede Windows-Anwendung ein. Textbausteine stehen in Unterordnern übersichtlich sortiert in der Startleiste zur Verfügung. Die Autotext-Funktion erweitert Abkürzungen automatisch und korrigiert Tippfehler während der Eingabe.

PhraseExpress ist wirklich kinderleicht zu bedienen. Textbausteine stehen übersichtlich angeordnet in einem Startleistensymbol für den schnellen Zugriff zur Verfügung. Neue Phrasen lassen sich binnen weniger Sekunden hinzufügen.

Für die am häufigsten benötigten Textbausteine können Sie Tastenkombinationen zuweisen. Frei verfügbare Tastenkombinationen sind zwar nur begrenzt vorhanden, aber PhraseExpress entgegnet dieser Einschränkung, indem sich Tastenkombinationen auch für Textbausteinordner definieren lassen, die thematisch zusammengehörige Phrasen beinhalten. Der Ordner mit der Phrasenauswahl öffnet sich bei Betätigung des Hotkeys direkt an Ihrem Mauszeiger. Praktisch!

Die aus Microsoft Office bekannte Autokorrektur- und Autotext-Funktion stellt PhraseExpress in jeder Anwendung bereit, statt nur in MS Office. Autotexte eignen sich für häufig verwendete Abkürzungen und längere Begriffe, die Sie immer wieder benötigen. Eine schnelle Eingabe von 'mfg' wird dann durch Ihre komplette Fußzeile erweitert.

Wenn Sie sehr viele Textbausteine benötigen, müssen Sie dafür aber nicht zahllose Autotexte oder Tastenkombinationen auswendig lernen. Hierfür bietet Ihnen PhraseExpress die komfortable Phrasenauswahl über das Startleisten-Aufklappmenü. Tausende Vorlagen erreichen Sie hier über eine frei gestaltbare Ordnerstruktur.

PhraseExpress bietet Ihnen alle drei Auswahlmöglichkeiten in einem Programm!

PhraseExpress spart Ihnen viel Zeit und vermeidet dabei Tippfehler. Weniger Texteingabe - Weniger Tippfehler! Zusätzlich korrigiert die Autokorrektur-Funktion Tippfehler bereits während der Eingabe.

Sinnvoll angewendete Textbausteine sichern ein unternehmensweit einheitliches Erscheinungsbild nach aussen. Textbausteinsammlungen lassen sich zentral verwalten und pflegen.

Der PhraseExpress Netzwerkserver stellt Textbausteine unternehmensweit für alle Arbeitsplätze zur Verfügung. Der Server speichert die Einstellungen aller Arbeitsplatzinstallationen und verwaltet die Zugriffs-/Schreibrechte auf die zentrale Phrasendatei. Die Benutzeroberfläche einzelner Clients lässt sich einschränken, um Fehlbedienung oder versehentliches Löschen von Textbausteinen auszuschliessen.

Textbausteine lassen sich mit dem aktuellen Datum oder z.B. laufenden Rechnungsnummern versehen; Textbausteine können ineinander verschachtelt werden, Anwendungen ausführen, Dateien öffnen und vieles mehr.

Andere Textbausteinlösungen funktionieren nur in bestimmten Anwendungen. Der Datenbestand muss daher für jede Anwendung separat gepflegt werden. Oft lassen sich die Textbausteine nicht exportieren oder gegen Datenverlust sichern. Der Umstieg von einer Office-Lösung zu einer anderen wird dadurch erheblich erschwert.

PhraseExpress stellt Ihre Textbausteinsammlung stattdessen in einer XML Datei systemweit zur Verfügung. Das transparente und offene XML Datenformat erlaubt eine beliebige Konvertierung in andere, zukünftige Formate und kann plattformübergreifend verwendet werden. Die einzelne Datei kann zwecks Datensicherung problemlos kopiert werden. PhraseExpress erledigt das Backup sogar automatisch für Sie.

Bei der Konzeption von PhraseExpress hat die einfache Bedienung bei kompakter Programmgröße oberste Priorität. Selbst ungeübte PC-Anwender können die Software in wenigen Minuten bedienen.

Die Benutzeroberfläche lässt sich für einzelne Arbeitsplätze sogar noch weiter verschlanken. Damit ist jegliche Fehlbedienung zuverlässig ausgeschlossen.